Informativa sulla privacy

In vigore dal: 1° marzo 2018

La presente Informativa sulla privacy delinea l'attuale politica di Anytime Fitness, LLC ("noi" o "ci") sulle informazioni personali relative agli abbonati, ai consumatori e ai franchisee, e comprende le operazioni delle nostre palestre, le operazioni in franchising, lo sviluppo aziendale, l'uso del nostri siti web appartenenti al dominio anytimefitness.com (i "Siti") e le applicazioni software mobili, inclusa l'applicazione Anytime Fitness® e possono comprendere alcune informazioni estratte da applicazioni affiliate, come MapMyFitness®, nella misura in cui le informazioni sono incluse nell'applicazione Anytime Fitness® (le "App").

Utilizzando servizi, siti, applicazioni, prodotti, caratteristiche, strumenti e risorse Anytime Fitness®, accetti le condizioni della presente Informativa sulla privacy e le nostre Termini di Utilizzo. È possibile rifiutare o revocare il consenso in qualsiasi momento; tuttavia, in questo caso potremmo non essere in grado di fornirvi la nostra gamma completa di prodotti e servizi. Potrebbe non essere possibile utilizzare i siti, le applicazioni o i nostri prodotti senza accettare l'Informativa sulla privacy.

La presente Informativa può subire modificazioni periodicamente. L'uso continuato implica nell'accettazione di tali modifiche, perciò si prega di verificare periodicamente l'informativa quanto agli aggiornamenti.

Nella seguente Informativa sulla privacy, vi forniamo informazioni per quanto riguarda:

  1. Dati sensibili raccolti attraverso il sito e le App
  2. Il modo in cui utilizziamo e condividiamo i vostri dati sensibili
  3. L'utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni risultanti dai "cookie" sul sito e sulle App
  4. Il nostro rapporto con altri siti web
  5. L'accesso ai vostri dati sensibili e l'accuratezza degli stessi
  6. La sicurezza dei dati sensibili
  7. La conservazione dei vostri dati sensibili
  8. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
  9. Come contattarci
  10. Aggiunte specifiche per paese

Raccomandiamo la lettura della presente ogni volta che visitate le nostre palestre o siti web o sempre che utilizzate le nostre applicazioni, in quanto possono essere apportate modifiche periodiche all'Informativa. Una copia aggiornata della presente Informativa viene sempre inviata a www.anytimefitness.com/privacy.

Territori

Questa Informativa sulla privacy comprende le nostre attività in tutto il mondo. Potremmo ospitare i Siti o le informazioni all'interno delle App su server situati entro i territori di questi Paesi o in qualsiasi altro Paese in cui noi, i nostri fornitori di servizi o i fornitori dei nostri fornitori di servizi gestiscono servizi, compresi gli Stati Uniti. Ciò significa che le informazioni personali possono essere memorizzate su server situati entro i confini di qualsiasi Paese nei quali sono presenti sedi di Anytime Fitness®. Le sedi dei nostri server possono cambiare periodicamente. Inoltre, i nostri franchisee possono mantenere singoli siti web nel Paese o territorio in cui forniscono servizi.

I requisiti di privacy e del trattamento dei dati sensibili variano da paese a paese. Per soddisfare questi requisiti, abbiamo incluso delle "Informazioni sulla privacy specifiche per Paese" come parte della presente Informativa sulla privacy. Si possono individuare le Informazioni sulla privacy specifiche per paese sulla nostra pagina Territories.

Anytime Fitness, LLC è conforme agli accordi scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy. Accordi scudo per la privacy come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti per quanto riguarda la raccolta, l'utilizzo e la conservazione dei dati sensibili trasferiti dall'Unione europea e dalla Svizzera negli Stati Uniti.  Anytime Fitness, LLC ha certificato al Dipartimento del commercio di aderire ai principi dello scudo per la privacy.  In caso di eventuale conflitto tra le condizioni di questa informativa sulla privacy e dei principi dello scudo per la privacy, quest'ultimo prevarrà.  Per ulteriori informazioni sul programma dello scudo per la privacy e per visualizzare la nostra certificazione, si prega di visitare  https://www.privacyshield.gov/

Consenso

INVIANDOCI I TUOI DATI PERSONALI, ACCONSENTI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NEGLI STATI UNITI O IN QUALSIASI ALTRO PAESE NEL MONDO E ALL'UTILIZZO DEI TUOI DATI PERSONALI COME INDICATO NELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY. SE CI INVII INFORMAZIONI PERSONALI DI TERZI, ASSICURI DI AVERE IL LORO RISPETTIVO CONSENSO PER FORNIRCI LE LORO INFORMAZIONI PERSONALI E TI IMPEGNI A TENERCI INDENNI DA E CONTRO LE RICHIESTE DI TALI INDIVIDUI RELATIVI ALL'ELABORAZIONE ALL'UTILIZZO DI TALI INFORMAZIONI PERSONALI AI SENSI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY.

1. Dati sensibili raccolti attraverso il sito e le App

In generale, è possibile sfogliare le sezioni non protette da password dei nostri Siti senza dirci chi siete o rivelare informazioni personali su di voi, ad eccezione della nostra raccolta di "cookie", come descritto nella Sezione 3. 

Potremmo raccogliere informazioni personali da voi sul nostro Sito e le nostre App o attraverso qualsiasi altra comunicazione digitale o personale con voi.  Le informazioni da noi raccolte sono fornite volontariamente dall'utente e possono essere collegate ad altre informazioni fornite dall'utente ai nostri franchisee in occasione della sottoscrizione per un abbonamento presso un club di Anytime Fitness®. 

Se siete un iscritto a Anytime Fitness®, é possibile scegliere di integrare le informazioni dal vostro account di iscrizione al Sito e alle nostre App, ma vi sarà data l'opportunità di scegliere se aderire a tale integrazione delle informazioni su piattaforme diverse.  Il nostro sito e le nostre App possono anche raccogliere informazioni generali sull'interfaccia della vostra tecnologia o preferenze (come il tipo di browser utilizzato o i file richiesti).  Alcune delle informazioni descritte di seguito sono obbligatorie per le prestazioni di determinati servizi e, se non inserite, potreste non essere in grado di utilizzare o di partecipare ad alcuni dei nostri servizi o funzionalità online.

Le informazioni che raccogliamo attraverso il vostro l'utilizzo del sito possono includere, ma non sono limitate a:  

  • Laddove la funzionalità di registrazione di account è disponibile, le informazioni di contatto per creare un account Anytime Fitness®, ad esempio il vostro nome, cognome, numero di telefono e indirizzo email;
  • Laddove la funzionalità di registrazione di account è disponibile, la username e la password del vostro profilo per accedere alle sezioni del Sito protette da password;
  • La cronologia delle transazioni relative all'uso dei nostri club, l'acquisto di determinati prodotti o altre informazioni che vogliate condividere con noi e integrare al Sito;
  • Se l'integrazione con la vostra iscrizione è a vostra disposizione, le informazioni relative all'iscrizione, come il vostro indirizzo di residenza, la sede di Anytime Fitness®, il numero della chiave elettronica e il numero dell'iscrizione;
  • Informazioni relative alla vostra forma fisica fornite nel processo di adesione, come altezza, peso, obiettivi generali legati alla forma fisica o altre informazioni utili per raggiungerli.
  • Informazioni relative alle sessioni o corsi frequentati, o altre informazioni riguardanti l'utilizzo dei servizi a livello del club;
  • Laddove la funzionalità di registrazione di account è disponibile, le comunicazioni con il vostro personal training o con il club Anytime Fitness® riguardanti le vostre attività;
  • Informazioni fornite da voi in occasione della partecipazione a un sondaggio o comunicazioni inviatevi per ciò che concerne l'utilizzo del Sito o l'utilizzo dei servizi di Anytime Fitness®;
  • Informazioni fornite da voi in occasione della partecipazione a lotterie o concorsi pubblicitari;
  • Diverse informazioni dell'account per ciò che concerne la vostra iscrizione Anytime Fitness® in modo da poter aggiornare la carta di credito, il conto corrente, altre informazioni di pagamento o qualsiasi altre informazioni riguardanti il vostro profilo;
  • Se siete un potenziale franchisee, possiamo raccogliere informazioni dettagliate come il vostro nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo residenziale e informazioni finanziarie generali come liquidità e attività, per valutare i vostri requisiti nell'ottica di un franchising Anytime Fitness®;
  • Se sono disponibili accessi alternativi, potremmo raccogliere determinate informazioni di accesso fornite a terze parti, come Facebook o Twitter, quando effettuate l'accesso per utilizzare il nostro Sito o le nostre App attraverso queste terze parti;
  • File o dati informatici, spesso denominati "cookie", che possono essere inviati dal vostro browser web e memorizzati su un singolo computer per consentire al nostro server di "riconoscere" l'utente attraverso la navigazione del Sito e per renderci possibile l'accreditamento del vostro account per le varie transazioni online;
  • File o dati informatici, spesso denominati "web beacon", che vengono raccolti da email o link su siti di terze parti che consentono al nostro server di valutare la popolarità di tali link o le informazioni contenute in messaggi di posta elettronica o in siti web di terze parti; 
  • Il vostro indirizzo IP, per misurare il traffico del nostro sito web e per fornire un'esperienza più personalizzata.

Per utilizzare appieno i prodotti e i servizi disponibili attraverso le nostre applicazioni, è possibile scegliere di scaricare applicazioni separate, MapMyFitness e MyFitnessPal, possedute e gestite da Under Armour, Inc., e optare per avere le informazioni inserite in tali applicazioni automaticamente integrate con l'App di Anytime Fitness®.  Le informazioni inserite e conservate su MapMyFitness e MyFitnessPal sono disciplinate dall'Informativa sulla Privacy di Under Armour che trovate qui. Potremmo anche integrare le App con altre applicazioni o piattaforme, come un'applicazione per dispositivi indossabili che rilevano l'attività fisica come FitBit® o HealthKit tramite Apple® Watch, o altre applicazioni utili per integrare i tuoi obiettivi e attività legati alla forma fisica.  Se si sceglie di integrare le informazioni raccolte da un'applicazione o entità separata, una volta avvenuta l'integrazione con le App, ci sarà consentito sia l'accesso sia il diritto di utilizzare i dati forniti al tuo profilo Anytime Fitness®. Come MapMyFitness o MyFitnessPal, qualsiasi di queste applicazioni di terze parti sono regolate dalle proprie politiche sulla privacy e condizioni relative alla raccolta, il trattamento e la conservazione dei dati inseriti attraverso l'applicazione di tali terze parti. 

Le informazioni che raccogliamo attraverso l'uso delle applicazioni possono dipendere dalla versione delle applicazioni o dal Paese in cui si trova l'utente, ma queste informazioni possono includere, senza essere limitate a:

  • Informazioni per la registrazione del vostro account legato all'App, ad esempio nome, cognome, indirizzo email e altre informazioni relative all'abbonamento a Anytime Fitness®, come pure username e password per accedere all'App;
  • Cronologia di attività relative all'utilizzo delle App, tali come le visite alle palestre, la partecipazione ad attività di formazione, classi o l'utilizzazione di altri prodotti o servizi Anytime Fitness®;
  • Le informazioni relative all'iscrizione, come il vostro indirizzo di residenza, la sede di Anytime Fitness®, il numero della chiave elettronica e il numero dell'iscrizione;
  • Informazioni relative alla vostra forma fisica fornite in occasione del processo di adesione, come altezza, peso, obiettivi generali legati alla forma fisica o altre informazioni utili per raggiungerli.
  • Alcune informazioni di posizione o geolocalizzazione ottenute direttamente dal vostro dispositivo mobile, il gestore wireless o determinati provider di terze parti, per consentire la rintracciare la vostra attività. Questa raccolta e rilevamento dati può verificarsi anche quando le App o altre relative applicazioni non sono attivamente aperte e in esecuzione;
  • Informazioni riguardanti le sessioni di personal training e la comunicazione con il proprio personal trainer o con altro personale di Anytime Fitness®;
  • Record delle copie della vostra corrispondenza, se siete entrati in contatto con noi;
  • Informazioni fornite da voi in occasione della partecipazione a un sondaggio o comunicazioni inviatevi per ciò che concerne l'utilizzo delle App o l'utilizzo dei servizi di Anytime Fitness®;
  • Diverse informazioni dell'account per ciò che concerne il vostro abbonamento Anytime Fitness® in modo da poter aggiornare la carta di credito, il conto corrente, altre informazioni di pagamento o qualsiasi altre informazioni riguardanti il vostro profilo;
  • Se sono disponibili accessi alternativi, potremmo raccogliere determinate informazioni di accesso fornite a terze parti, come Facebook o Twitter, quando effettuate l'accesso per utilizzare le nostre App attraverso queste terze parti;
  • Dati informatici o file, spesso denominati "cookie", che possono essere inviati dal vostro dispositivo mobile per consentire al nostro server di "riconoscere" l'utente attraverso la navigazione delle App e per permetterci di collegare la vostra attività sulle App alla vostra iscrizione.

Informazioni ottenute dai vostri account sui Social Media

Si può scegliere di accedere al proprio account Anytime Fitness® sul Sito o attraverso le nostre App tramite alcuni servizi di social media networking, come Facebook e Twitter ("account di Social Media"). Integrando questi account di social media al vostro account, siamo in grado di offrire servizi più personalizzati, ma potremmo anche raccogliere alcune informazioni personali fornite a questi social media, come indirizzo email, informazioni del profilo ed elenco foto e amici.  Se non volete che concederci l'accesso a queste informazioni, si prega di non utilizzare la funzionalità di accesso tramite i vostri account di social media.

Bambini di età inferiore ai 13 anni

Il nostro Sito e le nostre App non sono progettati per i bambini e noi non raccogliamo informazioni di persone di età inferiore ai 13 anni. Se non avete ancora compiuto i 13 anni, si prega di non inviarci informazioni personali attraverso il Sito o qualsiasi App. Se dovessimo venire a conoscenza di aver raccolto o ricevuto informazioni personali da un minore di 13 anni, sarà nostra premura eliminare tali informazioni.

2. Il modo in cui utilizziamo e condividiamo i vostri dati sensibili

I vostri dati sensibili saranno utilizzati per fornire i servizi da noi offerti sul Sito e attraverso le nostre App, tra cui:

  • Elaborare e aggiornare le informazioni sul vostro abbonamento, compresi i dati sensibili da voi forniti, le informazioni sulla carta di credito o su altri procedimenti di pagamento elettronico;
  • Elaborare i dati di fatturazione, che possono essere contratte dal nostro fornitore di elaborazione di pagamenti di terze parti;
  • Contattarvi per quanto riguarda i servizi con i quali siete coinvolti, tra cui personal training o attività di raccolta dati;
  • Fornirvi informazioni riguardanti sedi di palestre vicine a voi o alcune informazioni riguardanti la tua palestra;
  • Condurre attività di marketing e ricerca, attraverso sondaggi diretti a voi, ma anche attraverso la nostra comunicazione o la comunicazione dei nostri franchisee con voi;
  • Fornire le informazioni che ci avete richiesto, o che avete richiesto ai nostri franchisee o trainer con i quali siete ingaggiati;
  • Sviluppare e mostrare contenuti e pubblicità in base ai vostri interessi e preferenze;
  • Elaborare la vostra domanda di franchising e contattarvi per quanto riguarda le opportunità di franchising;
  • Condurre concorsi a premi e lotterie;
  • Inviarvi comunicazioni elettroniche da voi richieste, ad esempio messaggi di testo, notifiche push, notifiche attraverso le nostre App o attraverso il vostro dispositivo mobile;
  • Fornirvi aggiornamenti e contenuti in base alle informazioni di geolocalizzazione che ci avete fornito;
  • Fornirvi assistenza per ciò che concerne i vostri obiettivi di fitness, come incoraggiamento per le esercitazioni, programmi di allenamento, consigli sulla dieta e altre informazioni per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi correlati alla forma fisica; e
  • Contattarvi per quanto riguarda gli aggiornamenti al Sito, alle App, o inviarvi avvisi amministrativi.

Ci impegniamo per offrirvi un modo integrato e completo per gestire il vostro stile di vita, i vostri obiettivi legati alla forma fisica e le vostre attività.  Al fine di gestire il sito e le App come un'esperienza senza interruzioni, dobbiamo condividere i vostri dati sensibili con le nostre società capogruppo, consociati e franchisee, in modo da fornirvi i servizi integrati offerti attraverso il Sito e le App. Potremmo inoltre condividere tali informazioni con i nostri franchisee o altri partner commerciali con i quali collaboriamo o lavoriamo, ai fini di fornirvi servizi specifici o nel caso in cui riteniamo che i prodotti o i servizi da essi offerti siano di vostro interesse. Potremmo fornire informazioni sull'utente a terze parti o fornitori che forniscono servizi per scopi che comprendono, fra gli altri ma non in via esaustiva, l'avviamento di programmi di marketing diretti da parte nostra, il rilevamento dati, la manutenzione o lo sviluppo del nostro Sito o delle nostre App, lo sviluppo di prodotti e servizi online, il servizio clienti o lo sviluppo di nuovi prodotti, o opportunità promozionali contrattuali fornite ai nostri utenti. Noi e i nostri franchisee, fornitori e altri partner commerciali, possiamo utilizzare queste informazioni per finalità di marketing e di pubblicità.

I dati sulla frequentazione della vostra palestra (per tutti i club di Anytime Fitness® che frequentate), i dati delle App e i dati sensibili possono essere resi disponibili al franchisee, al gestore e ai dipendenti di quel club, o ad altri fornitori di servizi a contratto da voi incaricati di fornirvi servizi. Ciascuna di tali parti è tenuta a mantenere la riservatezza delle vostre informazioni personali ed è consentito loro di accedere e utilizzare le vostre informazioni personali esclusivamente allo scopo di fornire o potenziare i servizi da voi utilizzati attraverso il sistema o le App del club Anytime Fitness®. Inoltre, è possibile optare per la condivisione delle proprie informazioni personali dal sito o dalle App con i personal trainer o altri abbonati Anytime Fitness® per aiutarvi a valutare le vostre attività e i vostri obiettivi.

Sebbene cerchiamo di essere selettivi per ciò che concerne la nostra collaborazione con terze parti, non siamo responsabili per il loro uso delle vostre informazioni personali. Nei casi in cui sono coinvolti pagamenti, dobbiamo rilasciare i vostri dati di carta di credito ai fornitori di servizi di autorizzazione della carta di credito e a banche associate per elaborare il pagamento inerente ad acquisti, restituzioni o rimborsi.  Possiamo trasferire ai nostri fornitori di servizi online le informazioni personali che ci fornite affinché tali soggetti possano archiviare ed elaborare le vostre informazioni personali.

Potremmo condividere informazioni aggregate con fornitori, potenziali inserzionisti, partner commerciali o altre terze parti. Informazioni aggregate non includono informazioni personalmente identificabili.

Tranne come descritto in questa sezione, non cederemo né venderemo le vostre informazioni personali a terzi perché siano usate a scopo pubblicitario o di marketing.

Ulteriori informazioni.

Potremmo inoltre divulgare informazioni personali in una qualsiasi delle seguenti circostanze: (1) in risposta a un mandato di comparizione, un mandato di perquisizione, un'ingiunzione del tribunale o altra procedura o richiesta legale, o come altrimenti richiesto dalla legge o regolamento applicabile; (2) per proteggere e difendere i nostri diritti o proprietà o quelli dei suoi franchisee, fornitori, entità correlate, affiliati, partner commerciali o altri; o (3) nel caso in cui, a nostra esclusiva discrezione, lo riterremo appropriato, in circostanze urgenti in risposta a una minaccia percepita alla sicurezza personale, alla proprietà o ai diritti di qualsiasi altra persona o organizzazione.

Inoltre, considerato che le informazioni degli iscritti sul nostro sito e sulle nostre App costituiscono un bene aziendale, nel caso in cui venissimo riorganizzati o venduti o unificati ad un'altra società, potremmo vendere, assegnare o trasferire le vostre informazioni personali ad un acquirente di tutti o sostanzialmente tutti i nostri beni aziendali, o a un affiliato, come applicabile.

3. L'utilizzo da parte nostra delle vostre informazioni risultanti dai "cookie" sul sito e sulle App

Un "cookie" è un piccolo file di dati memorizzato sul vostro browser web o sul vostro dispositivo mobile che permette di riconoscere il vostro computer o dispositivo mobile quando visitate il Sito o le App, associando numeri di identificazione con altre informazioni utente forniteci da voi.  Alcuni cookie permarranno sul disco rigido del computer o del dispositivo mobile per tutta la durata della vostra sessione utente o browser, mentre altri permarranno fino all'eliminazione degli stessi da parte vostra. Potreste inoltre essere in grado di configurare il vostro computer o dispositivo mobile per limitare la raccolta di questi "cookie", ma tale limitazione potrebbe limitare anche la nostra capacità di fornirvi la gamma completa di servizi o funzionalità del Sito o delle App.  Alcuni fornitori di servizi di terze parti possono utilizzare dei "flash cookie", che vengono salvati sul vostro computer, ma non possono essere rifiutati, disattivati, disabilitati, esclusi o eliminati così come avviene per i normali cookie. Per imparare a gestire le impostazioni dei flash cookie, visitate la pagina di impostazioni di Flash player sul sito web di Adobe.  

Nel raccogliere e conservare informazioni basate sui cookie o altre informazioni raccolte direttamente dal vostro dispositivo mobile, come la geolocalizzazione, siamo in grado di:

  • Fornirvi l'accesso alle preferenze dell'utente e l'accesso ai dispositivi approvati;
  • Fornire le funzionalità di base delle App, come la visualizzazione della posizione e dei movimenti dal vivo;
  • Installare e monitorare gli elementi delle App per motivi di sicurezza;
  • Aiutare nella dignosi dei problemi con i Siti o le App, gestire e migliorare i Siti o le App e misurare l'utilizzo dei Siti o delle App;
  • Identificare il fornitore dei servizi internet, le pagine visualizzate e altre informazioni riguardanti l'utilizzo del Sito;
  • Raccogliere altre informazioni di analisi web relative all'utilizzo e alla navigazione dell'utente e degli utenti dei Siti e delle App;
  • Fornirvi contenuti pertinenti, tra cui pubblicità e altre offerte da parte di terzi;
  • Dati aggregati sui cookie di tutti gli utenti per tracciare i modelli generali di traffico dei visitatori e fornire queste informazioni aggregate a fornitori, potenziali consulenti, partner commerciali, nuove agenzie o altre parti per identificare interessi o pianificare requisiti tecnici dell'infrastruttura;
  • Condurre pubblicità basata sul vostro uso del Sito o o delle App, come descritto di seguito; e
  • Altrimenti fornire miglioramenti e perfezionamenti al Sito

Potremmo inoltre avvalerci di fornitori di terze parti, come ad esempio Google Analitics, per comunicare con i nostri utenti online. Tali terze parti possono farvi visualizzare pubblicità di prodotti Anytime Fitness® su altri siti web in base al vostro utilizzo di internet. Più specificamente, questi fornitori utilizzano i cookie proprietari (ad esempio, il cookie di Google Analytics) e cookie di terze parti (ad esempio, il cookie di DoubleClick) insieme, ai fini di informare, ottimizzare e pubblicare annunci in base alle precedenti visite al Sito o a un altro sito affiliato a prodotti o servizi Anytime Fitness®. Tutte le informazioni raccolte da tali terze parti tramite i cookie non sono collegate a dati sensibili (nome, indirizzo, indirizzo email o numero di telefono) da noi raccolti o da voi forniti sul sito web. È possibile disattivare Google Analytics per quanto riguarda la visualizzazione di pubblicità mediante le impostazioni annunci di Google.

4. Il nostro rapporto con altri siti web

Oltre all'integrazione con determinate applicazioni mobili come descritto nella presente Informativa sulla privacy, il sito e le App possono contenere dei link ad altri siti web o ad altre applicazioni mobili. Inoltre, altri siti web possono contenere link diretti ai Siti. Non esaminiamo né monitoriamo i siti web collegati ai Siti e non siamo responsabili per il contenuto o le Informative sulla privacy relative ad altri siti web. Se visitate uno di questi altri siti web, potreste voler esaminare l'Informativa sulla privacy di tale sito web. Laddove i Siti contengono un link ad un altro sito web di nostra proprietà o da noi gestito, l'utilizzo di tale sito web potrebbe essere soggetto a diverse e aggiuntive condizioni di servizio e termini dell'Informativa sulla privacy.

5. L'accesso ai vostri dati sensibili e l'accuratezza degli stessi

Ci impegniamo a mantenere l'accuratezza e l'integrità delle informazioni personali nel nostro database e a mantenere tali informazioni aggiornate. Si consiglia di aggiornare tempestivamente i dati personali eventualmente alterati. È possibile modificare o disattivare il proprio account o le informazioni sull'account in qualsiasi momento accedendo al proprio account sul Sito o sulle App e navigando attraverso le impostazioni.  È possibile richiedere una copia delle informazioni personali che abbiamo su di te. Puoi inviare una richiesta scritta all'indirizzo postale: Anytime Fitness, LLC, all'attenzione del: Responsabile della protezione dei dati, 111 Weir Drive, Woodbury, Minnesota 55125 U.S.A., oppure alle informazioni di contatto fornite nell'addendum relativo agli specifici Paesi.

Se non diversamente specificato in un addendum, tutte le comunicazioni devono essere in lingua inglese. Risponderemo alle richieste ragionevoli entro i tempi stabiliti dalla legge applicabile o entro un termine ragionevole, se nessun limite di tempo è stabilito dalla legge applicabile. Per la vostra protezione, potremmo chiedervi ulteriori informazioni verificare la vostra identità. Nella maggior parte dei casi, forniremo le informazioni da voi richieste e provvederemo alla correzione o cancellazione dei dati personali inesatti sui quali ne verrete eventualmente a conoscenza. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di limitare o negare la vostra richiesta nella misura consentita dalla legge applicabile, nel caso in cui: (1) la comunicazione possa costituire una minaccia per la sicurezza personale, per la proprietà o i diritti di qualsiasi altra persona o organizzazione; (2) la divulgazione possa portare a una violazione delle leggi o regolamenti; o (3) il mittente non abbia fornito abbastanza evidenze per verificare la propria identità.

Disdetta o annullamento dell'abbonamento

È possibile scegliere di disabilitare determinate raccolte di cookie o altri miglioramenti basati sul web o sul dispositivo mobile, compresa la raccolta dati di geolocalizzazione, modificando le impostazioni del browser o andando nelle preferenze sul dispositivo mobile e limitando la trasmissione di determinate informazioni. La limitazione della raccolta di queste informazioni, tuttavia, potrebbe limitare la nostra capacità di fornire i più rilevanti prodotti o informazioni per quanto riguarda il Sito e le App. Attualmente, i nostri server non rispondono ai segnali "do not track" del browser. Se desiderate ulteriori informazioni riguardanti le pratiche di marketing online e conoscere le scelte per non avere tali informazioni utilizzate dai nostri terzi fornitori di servizi, si prega di visitare www.networkadvertising.org/choices.

Per limitare l'integrazione del Sito e delle App con altre applicazioni correlate, ad esempio MapMyFitness o FitBit, potete disabilitare l'applicazione attraverso le preferenze delle impostazione sulle App o cancellare l'applicazione applicabile dal vostro dispositivo mobile. La cancellazione dell'applicazione potrebbe non eliminare le informazioni precedentemente ottenute attraverso l'applicazione correlata. 

Per annullare la ricezione delle nostre email o di altre comunicazioni da noi o da terzi, si può seguire il link "unsubscribe" nella parte inferiore dell'email oppure accedere al proprio account e modificare le impostazioni di posta elettronica. Per non ricevere più messaggi di testo o qualsiasi altro messaggio sul dispositivo mobile, si prega di seguire le istruzioni fornite al momento dell'iscrizione all'abbonamento o di contattarci presso http://emailsettings.anytimefitness.com/.

6. Sicurezza dei dati sensibili

Prendiamo ragionevoli precauzioni e implementiamo procedure manageriali e tecniche per cercare di proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni, compresi i dati sensibili. Tuttavia, non possiamo offrire garanzie contro qualsiasi perdita, abuso, divulgazione non autorizzata, o alterazione o distruzione di dati o informazioni personali. Al fornirci i vostri dati sensibili, lo fate a proprio rischio. L'utente è consapevole di che: (1) ci sono limiti di sicurezza e privacy nei sistemi informatici e su internet che si trovano al di fuori dal nostro controllo; (2) la sicurezza, l'integrità e la privacy di tutte le informazioni e dei dati scambiati tra voi e noi attraverso i Siti, compresi i dati sensibili, non possono essere garantiti; e che (3) tali informazioni e dati, compresi i dat sensibili, possono essere visualizzati o manomessi da una terza parte mentre tali informazioni o dati vengono utilizzati, trasmessi, elaborati o archiviati. Raccogliamo, conserviamo, utilizziamo e divulghiamo le vostre informazioni solo come ammesso dalla legge e come descritto nella presente Informativa sulla privacy.

7. Conservazione dei vostri dati sensibili

Conserviamo le vostre informazioni personali solo finché ne abbiamo bisogno per gli scopi per cui sono state originariamente raccolte (o a cui avete acconsentito successivamente) o per altri scopi legittimi (ad esempio, conformità alle normative), o come consentito dalla legge applicabile.

8. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare periodicamente questa Informativa sulla privacy, completamente o in parte, attraverso l'invio di avvisi sui Siti, in qualsiasi momento e senza preavviso di che la presente Informativa sulla privacy abbia subito dei cambiamenti ("Comunicazioni"). L'utente rinuncia espressamente a qualsiasi diritto di ricevere Comunicazioni. Si raccomanda che i Siti siano verificati frequentemente quanto a eventuali Comunicazioni su modifiche all'Informativa sulla privacy che possono essere di vostro interesse. Qualsiasi utilizzo dei Siti dopo la data in cui le modifiche sono state implementate o in cui è stata pubblicata una Comunicazione costituisce l'accettazione di tutte le modifiche in merito.

Per domande o commenti relativi alla presente Informativa sulla privacy, scriveteci a privacy@anytimefitness.com.

9. Come contattarci

Per ulteriori informazioni o richieste in merito alle vostre informazioni personali (tra cui per richiedere l'accesso o la correzione delle proprie informazioni personali o per presentare un reclamo sulla privacy), si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo:

Anytime Fitness, LLC
All'attenzione del: Responsabile della protezione dei dati
111 weir Drive, Woodbury
Minnesota 55125 U.S.A.
privacy@anytimefitness.com

Nel caso di qualsiasi reclamo riguardo la raccolta o il trattamento dei vostri dati sensibili da parte nostra, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati presso l'indirizzo di posta elettronica di cui sopra. 

10. Allegati specifici del paese - Privacy Policy Addendum ITALIA

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del d.lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito 'Codice') e dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito 'Regolamento'). L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari e i responsabili del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L'informativa è resa solo per il sito www.anytimefitness.it non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

Questa Privacy policy è specifica di www.anytimefitness.it e dei suoi franchisee/Club Italia (a marchio Anytime Fitness) relativamente ai dati forniti dall'utente.

I dati fornitici saranno trattati nel rispetto della norma sopra richiamata, rispondendo agli obblighi di riservatezza e liceità a cui è ispirata la nostra società e per il tempo strettamente necessario per cui sono stati raccolti.

I dati personali raccolti tramite l'uso del sito web potrebbero essere trasferiti e memorizzati fuori dell'Unione Europea (trasferimenti extra UE), come meglio indicato in seguito.

Si rende noto che il presente documento è pubblicato all'indirizzo www.anytimefitness.it, rappresenta la Privacy Policy di questo sito e può essere modificato in ragione di aggiornamenti.


Tipi di dati trattati

1. Dati personali

I dati personali sono forniti direttamente dall'utente (di seguito 'interessato'), inviati in modo facoltativo, esplicito e volontario, mediante la compilazione di specifici form per la richiesta di alcuni servizi del sito e si rendono necessari per evadere (eventuali) richieste d'informazione e/o di contatto da parte dell'utente stesso. Ad esempio dal form 'Trova un Club', oppure 'Apri il Tuo Club', 'Contattaci' o 'Lavora con noi'.Tipologia di dati conferiti dall'utente: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico. Altri dati, definiti dal Regolamento 'particolari categorie' (riferiti alla salute), possono essere comunicati volontariamente dall'Interessato, eventualmente utili per accedere ai servizi offerti dal responsabile del trattamento.

I dati personali possono ulteriormente essere raccolti nel corso di prenotazioni dei servizi o attraverso comunicazioni con l'Interessato.

2. Finalità del trattamento

Finalità primarie. I dati personali forniti con il consenso esplicito ed inequivocabile direttamente dall'interessato/utente, vengono utilizzati da Anytime Italia S.r.L. e dai Club per evadere le (eventuali) richieste dell'utente raccolte dai form del sito web, per finalità statistiche correlate all'uso del sito; per finalità di gestione e valutazione di Curriculum vitae; nonché per finalità connesse a obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e organi di vigilanza e controllo.

Le informazioni personali dell'utente possono essere utilizzati per attività di gestione all'interno del circuito internazionale dei club 'Anytime Fitness' (ad esempio: accesso ai club nel circuito Internazionale/Mondiale Anytime Fitness).

Finalità di marketing. Con esplicito consenso dell'utente i dati forniti possono essere utilizzati anche per l'inoltro di newsletter di promozione dei servizi Anytime Italia S.r.L. e del circuito Internazionale a marchio Anytime Fitness Il trattamento potrebbe impiegare mezzi di contatto con modalità elettroniche o telematiche (ad esempio: posta elettronica, sms, mms, internet).

3. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e telematici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati personali raccolti dal form "Trova il tuo Club" verranno reindirizzati al club destinatario. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

4. Facoltatività del conferimento dei dati

L'utente è libero di fornire i dati personali indicati nei form del sito web. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto o per accedere ai servizi.

5. Durata del trattamento

I dati personali dell'utente saranno conservati per i termini temporali che di seguito si specificano, come indicato ai sensi dell'art. 13, comma 2 del Regolamento.

I dati personali conferiti saranno conservati (in archivi elettronici e telematici) fino a quando ritenuti necessari per l'erogazioni delle prestazioni e dei servizi richiesti, e successivamente verranno cancellati; i dati personali conferiti per l'inoltro di Curriculum vitae saranno conservati (in archivi elettronici o cartacei) fino ad un massimo di 24 mesi, e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell'Interessato. I tutti i casi i dati personali saranno conservati per un tempo necessario e non eccedente al raggiungimento delle finalità sopra descritte e per gli obblighi previsti dalla legge.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti dal responsabile nei form del sito web non saranno "diffusi", cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, tali dati saranno da noi "comunicati", cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati (Destinatari), come appresso specificato:

  • personale e collaboratori in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, nelle aree di competenza;
  • a terzi cui Anytime Italia S.r.L. si rivolge per l'esecuzione di servizi di natura promozionale, professionale e tecnica, in outsourcing e debitamente Incaricati al trattamento dei dati come Responsabili del trattamento, funzionali alle sopra indicate finalità (come ad esempio: Responsabili IT per la manutenzione e l'aggiornamento del Sito Web);
  • alla società Anytime Fitness LLC, responsabile del trattamento, situata fuori dall'Unione Europea, per la gestione all'interno del circuito internazionale dei club 'Anytime Fitness' (ad esempio: accesso ai club), per servizi di newsletter e di informazione specialistica e istituzionale afferenti l'attività del circuito internazionale di Anytime Fitness;
  • a soggetti pubblici che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di regolamento, nei limiti previsti da tali norme;

7. Trasferimento dei dati personali verso Paesi extra UE

Informiamo l'utente che i dati personali saranno oggetto di trasferimento extra UE, con esplicito consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 43 del d.lgs 196/2003, più esattamente negli Stati Uniti e in qualsiasi altro paese dove è presente un club Anytime Fitness, per consentirne l'accesso.

8. Esercizio dei diritti da parte dell'interessato.

Ai sensi dell'art. 7 del Codice, informiamo l'utente relativamente agli obblighi che ha il responsabile nei suoi riguardi.

  • l'utente ha il diritto di chiedere al responsabile l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, l'integrazione dei dati o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
  • l'utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante della Privacy) laddove ritenga che i propri dati siano stati trattati in modo illegittimo, raggiungibile al sito Web garanteprivacy.it;
  • Il responsabile garantisce che eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell'interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal responsabile del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati Il responsabile del trattamento comunica all'utente tali destinatari qualora l'utente lo richieda;
  • In qualsiasi momento potrà inoltre revocare il consenso prestato per le finalità sopra indicate;
  • L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma e verrà fornito riscontro entro entro i termini previsti dalla legge;
  • Per esercitare tali diritti l'utente potrà rivolgersi in qualunque momento al responsabile del

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